Mais velocidade e maior controle nas suas rotinas

A rotina jurídica pode ser exaustiva para os profissionais, isso porque todas as tarefas demandam tempo ou são atividades repetitivas, maçantes e, muitas vezes, isso reflete diretamente na produtividade do profissional ou de uma equipe, e consequentemente, da empresa como um todo. Por isso neste texto vamos como mais velocidade e maior controle nas suas rotinas, é fundamental para manter uma rotina eficiente.

Hoje um dos pontos de maior dificuldade dos profissionais que lidam com contratos é o tempo. Muitas vezes ele é curto, o que acaba deixando brechas para que os erros aconteçam com maior frequência. E quando o tempo vira um inimigo, outro ponto que sofre consequências é o controle, seja de prazos, de fluxos ou de informações.

Neste post de hoje vamos falar um pouco sobre como as ferramentas de gestão de documentos podem ajudar a ganhar tempo, a ter maior controle sobre o seu fluxo de demandas e, claro, aumentar assim a produtividade da equipe.

Velocidade: como ganhar tempo nas tarefas diárias

Mais velocidade e maior controle nas suas rotinas

Steven Lelham By Unsplash

Já ouviu esse pensamento? Se você gastar muito tempo pensando sobre uma coisa, você nunca vai fazê-la? Essa célebre frase é do ator Bruce Lee, conhecido mundialmente por seus filmes de artes marciais e por suas frases que sempre traziam grandes lições. Mas afinal, o que essa frase tem a ver com o meu trabalho na gestão de contratos e documentos? Tudo!

O tempo que perdemos com as rotinas repetitivas das tarefas diárias acaba nos impedindo de realizar outras atividades, e muitas vezes, até de fazer o que precisamos naquele momento de maneira mais minuciosa. Trabalhar com prazos é trabalhar com a corda no pescoço, e nas rotinas de um departamento jurídico ou de um escritório de advocacia, nem sempre é possível acessar informações com tanta rapidez.

Isso acontece porque geralmente os documentos e informações não estão todos armazenados num único local, ou não existam relatórios atualizados frequentemente que podem oferecer respostas mais rápidas. Foi justamente por causa dessa falha, ou melhor, dessa falta de automação e dessa necessidade crescente, que a ideia de criar a Linte surgiu. Nossa solução veio justamente para ajudar os profissionais do ramo a focar seus esforços em soluções de problemas ou em ações mais estratégicas, e não mais perder tempo com burocracias e tarefas enfadonhas.

O fator principal e o grande diferencial que o software desenvolvido pela Linte oferece é a forma como o usuário tem acesso a todas as informações de maneira mais ágil e rápida, como consegue fazer alterações em minutas e contratos, gerar relatórios em questão de minutos e ter mais agilidade na busca de informações.

Quando todos os documentos estão em uma plataforma como a nossa, todos os profissionais da equipe conseguem visualizar as informações a qualquer momento, de qualquer lugar. E o eu isso significa? Menos tempo gasto com essas atividades e maior tempo para se dedicar ao que mais precisa de atenção.

Mas e o controle de informações, onde se encaixa nisso?

A partir do momento que a empresa consegue concentrar todas as informações num único lugar, que ainda possibilita maior interação e autonomia, fica mais simples visualizar o status de cada atividade, consultar dados, prazos, fazer alterações s de informações, gerar relatórios e outras tantas funcionalidades. O controle de informações dentro de uma ferramenta de gestão de documentos é o grande aliado do profissional jurídico nesse tipo de solução.

A Linte foi pensada justamente por profissionais que atuavam no ramo do Direito e sabiam das dificuldades e necessidades do dia a dia. Concentrar em um único lugar todo o workflow de uma empresa, de um escritório de advocacia, de departamentos jurídicos ou de qualquer companhia que lide com contratos e suas particularidades, tornar o processo diário mais rápido, possibilitar que os usuários encontrem o que procuram e conseguir manter seus documentos atualizados e ter acesso a isso de qualquer lugar, essa é a essência da solução que a Linte oferece.

Quando sua equipe consegue fazer as mesmas atividades rotineiras em menor tempo e com mais qualidade, isso reflete na produtividade de toda a empresa e possibilita que seus profissionais consigam direcionar todo o foco e energia para assuntos que demandem mais atenção e, até mesmo, em apresentar novas possibilidades e ideias para a empresa.

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