“Ter uma plataforma que nos possibilite organizar os contratos como a gente quiser faz toda a diferença.”
A Bayer é uma gigante do setor químico e farmacêutico que dispensa apresentações. Fundada há exatos 160 anos na Alemanha, a empresa é uma das maiores do seu ramo de atuação, empregando mais de 100 mil pessoas no mundo todo. Você também deve conhecer o slogan, um dos mais longevos da história, criado em 1922: “se é Bayer, é bom”.
Porém, a gestão de contratos na área de licenciamento da companhia no Brasil tinha espaço para melhorias. Stefanie Hemmann, do time de Marketing Licensing Latam, conta que a equipe já utilizava uma plataforma, porém era pouco produtiva e havia muita dificuldade em encontrar os mais de 800 contratos cuja gestão deveria ser feita.
Outros dois desafios enfrentados eram a falta de padronização dos campos e a ausência de controle dos prazos de renovação dos contratos. “E então buscamos uma ferramenta para otimizar o nosso tempo e melhorar a experiência do time”, lembra.
Quem também participa da equipe responsável pela gestão dos contratos do time de licenciamento da área de Biotecnologia é Paula Rodrigues, Licensing Strategy & Operational Excellence na empresa. Embora tenha chegado há menos tempo na Bayer, ela já pôde perceber a diferença que faz ter um software de contratos para apoiar as atividades do dia a dia.
“A gente tem a necessidade de controle e organização, principalmente quando a gente fala de contrato, que é um assunto mais complexo. E a Linte vem colaborando com isso, para a gente poder ter esses acessos de forma dinâmica, rápida e mais fácil.”
Um aspecto que chamou a atenção da equipe responsável pela escolha e implementação do Linte foi o atendimento do suporte: “sempre muito solícitos em atender nossas necessidades, de entender realmente do que a gente precisa”, afirma Stefanie.
Outro ponto que a dupla destaca como essencial para o sucesso da parceria Linte + Bayer é a possibilidade de personalização que o Linte CLM oferece. Stefanie ressalta:
“Ter essa customização da plataforma é um dos pontos cruciais. A nossa área é LATAM [América Latina], então os modelos de negócio são totalmente diferentes e a gente precisa criar um fluxo que realmente funcione para que todo mundo consiga entrar no sistema e entender o que está acontecendo.”
O mecanismo de pesquisa de contratos e a usabilidade geral da ferramenta são mais dois pontos destacados pela dupla. Stefanie lembra que, no passado, não havia uma padronização dos tipos de contratos ao inseri-los na plataforma, por exemplo, o que dificultava ter uma real visão de todos os documentos sob responsabilidade do time. Agora, porém, bastam alguns cliques para se obter a visualização desejada.
“O Linte é intuitivo, é fácil de usar e mesmo se for a sua primeira vez no sistema, você consegue navegar tranquilamente.”
Questionada sobre as principais características do Linte CLM que auxiliam o time, Paula não hesita em elencar:
Fazendo um exercício de imaginação de pensar como seria fazer a gestão dos contratos sem o Linte, Stefanie considera que a situação seria “bem difícil”: “teríamos que colocar todos os documentos em um Drive e ir abrindo arquivo por arquivo para ver do que se trata, ler o contrato… Não seria algo fácil”.
Ela destaca que também haveria o risco de deixar passar alguma cláusula que havia sido negociada ou perder a vantagem em uma negociação pela falta de acesso rápido aos contratos. “Ter uma plataforma que nos possibilite organizar os contratos como a gente quiser, com filtros, gráficos e dashboard faz toda a diferença”, aponta.
“Sem o Linte, a gente continuaria nesse cenário sem visão do que a gente tem e com demora nas buscas de determinadas informações.”
E aí, gostou de conhecer mais a fundo o case de sucesso Linte + Bayer de acordo com os relatos da Stefanie Hemmann e da Paula Rodrigues?
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