Como um CLM te ajuda a acompanhar de perto os contratos da sua área
October 16, 2023
Contratos são a espinha dorsal das operações de qualquer empresa, e um erro ali pode custar muito caro. À medida que as organizações crescem, o volume de contratos também aumenta, tornando o gerenciamento manual deles uma tarefa desafiadora e propensa a falhas. É aí que entra o herói subestimado do mundo dos negócios: o software de gestão de contratos, ou CLM.
Neste post, vamos explorar como um software de gestão de contratos como o Linte pode revolucionar a forma como você lida com esses documentos, deixando para trás a papelada, a desorganização e os pesadelos jurídicos. Vamos explorar como esta pode ser uma ferramenta valiosa para acompanhar de perto os contratos da sua área, abordando seus principais benefícios e como a plataforma pode transformar a maneira como você lida com contratos no seu negócio.
Bora lá?
Confira abaixo 8 maneiras como um software de gestão de contratos (CLM) te ajuda a acompanhar de perto os contratos da sua área!
Uma das maiores vantagens de usar um software de gestão de contratos é a centralização de todos os contratos em um local acessível e seguro. Em vez de manter pilhas de documentos físicos ou pastas digitais desorganizadas, você pode armazenar todos os seus contratos em um único repositório. Isso torna mais fácil encontrá-los e acessá-los sempre que necessário, economizando tempo e minimizando a possibilidade de perdas e esquecimentos.
Falando nisso, imagine a cena: você está em uma reunião importante com seu chefe, e ele faz uma pergunta sobre os termos de um contrato específico. Você vasculha pilhas de papel, pastas e arquivos desorganizados em busca do documento certo. Não é a situação ideal, certo? Com um software de gestão de contratos, você pode dizer adeus a esse cenário caótico. Com o Linte, você armazena, organiza e acessa todos os seus contratos em um só lugar, de forma digital. Isso significa que você pode encontrar o que precisa em questão de segundos, não importa onde você esteja.
Um CLM como o Linte oferece recursos de controle de versões e histórico. Isso significa que você pode rastrear todas as alterações feitas em um contrato ao longo do tempo, o que é crucial para garantir a integridade dos acordos e acompanhar as revisões e emendas que ocorrem durante a vida útil de um contrato. Além disso, o histórico de versões pode ser útil em caso de disputas ou litígios, pois fornece um registro claro de todas as mudanças feitas ao longo da negociação.
Tocando no assunto, vale a pena abordar a questão um pouco mais a fundo. Qualquer erro ou omissão em contratos pode resultar em sérios problemas legais. Com um software de gestão, você pode criar modelos de contratos padrão que garantem que todos os elementos essenciais estejam presentes. Além disso, no caso do Linte, você também conta com recursos de pesquisa e edição de documentos para analisar e negociar contratos em busca das melhores condições para a sua empresa, evitando que você caia em armadilhas jurídicas.
Outro benefício significativo de um software de gestão de contratos são os recursos de alertas e notificações. Você pode configurar o sistema para enviar alertas antes do vencimento de um contrato, datas importantes ou marcos específicos. Isso ajuda a garantir que você nunca perca um prazo crucial e permite que você tome medidas proativas para renovar, renegociar ou encerrar contratos, conforme necessário.
Uma ferramenta de gestão de contratos como o Linte oferece recursos de análise de desempenho por meio de dashboards customizáveis, que permitem que você avalie minuciosamente os contratos sob responsabilidade da sua área, incluindo informações como: quantidade de contratos ativos, vencidos, a vencer, contratos por parte, quantidade de contratos por status, entre vários outros. Essas informações são inestimáveis para melhorar a eficiência e a rentabilidade das suas operações comerciais.
A automatização é uma das características mais poderosas dos CLMs. Você pode configurar fluxos de trabalho automatizados para aprovações, notificações e até mesmo extração de dados de contratos. Isso economiza tempo e minimiza erros humanos, tornando o processo de gestão de contratos mais eficiente e confiável.
Por fim, a segurança e a conformidade são tópicos fundamentais na gestão de contratos. Um CLM como o Linte oferece recursos avançados de segurança para proteger informações confidenciais e garantir a conformidade com regulamentações, como o GDPR. Inclusive, a Linte agora é certificada no padrão SOC2 Tipo 2 em auditoria de segurança da informação (clique aqui para saber mais). Esse é mais um exemplo de como a privacidade dos dados é um tema importante para nós.
Em resumo, um software de gestão de contratos como o Linte é uma ferramenta essencial para qualquer organização que lida com contratos regularmente. Ele simplifica a administração, melhora a visibilidade e reduz os riscos associados à gestão manual de contratos. Se você deseja acompanhar de perto os contratos da sua área e otimizar as operações comerciais, considerar a implementação de um software de gestão de contratos é uma decisão sábia.
Na Linte, oferecemos soluções de software de gestão de contratos personalizadas para atender às necessidades exclusivas do seu negócio. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a aprimorar a gestão de contratos na sua organização e otimizar a eficiência operacional.
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