Agora no Linte: migração automática de campos da demanda para o contrato
November 24, 2023
A eficiência é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Quando se trata de gerenciar contratos, muitas empresas ainda dependem de planilhas e processos manuais que consomem tempo e são propensos a erros humanos e de fórmulas. No entanto, com os avanços tecnológicos, surgiram soluções mais eficazes, como os softwares de gestão de contratos, como o Linte.
Se você ainda depende de planilhas para controlar datas importantes e renovações dos contratos sob responsabilidade do seu time, fique de olho! Neste blogpost, vamos apresentar cinco motivos pelos quais você deve aposentar as planilhas e adotar um software de gestão de contratos para melhorar o controle de prazos. Vamos lá?
Ao usar planilhas para gerenciar contratos, você está sujeito a erros humanos, como inserção incorreta de dados, fórmulas complexas e falta de padronização. Com o Linte, você pode automatizar tarefas repetitivas, como cálculos de datas e notificações de prazos. Isso reduz a margem de erro e permite que você se concentre em atividades mais estratégicas e de alto valor para a equipe e a empresa.
Manter o controle de todos os contratos em uma planilha pode se tornar uma tarefa desafiadora à medida que o número de contratos aumenta. Um software de gestão de contratos oferece um local centralizado para armazenar e rastrear todos os contratos da sua empresa sem limite de quantidade. Você pode facilmente acessar informações atualizadas, histórico de revisões e acompanhar os prazos de cada contrato em tempo real. Isso proporciona uma visão abrangente de todos os contratos e evita a perda de prazos críticos devido à grande quantidade de informações em uma única planilha.
O controle de prazos é vital para o sucesso de qualquer contrato. Com um software de gestão de contratos como o Linte, você pode definir lembretes automáticos para garantir que nenhum prazo seja perdido. Além disso, nossa ferramenta permite que você acompanhe o andamento de cada etapa do contrato, desde a negociação até a assinatura e a renovação. Com um sistema de alerta inteligente, você estará sempre ciente de quaisquer atrasos ou problemas potenciais, permitindo uma intervenção oportuna para evitar possíveis consequências negativas.
Quando várias partes estão envolvidas em um contrato, a colaboração eficiente é essencial. As planilhas podem se tornar complicadas e desorganizadas quando várias pessoas precisam fazer alterações ou adicionar comentários e muitos dados essenciais podem se perder nesse processo. Um software de gestão de contratos oferece recursos de colaboração, permitindo que as equipes trabalhem de forma conjunta e coordenada. Comentários, revisões e aprovações podem ser feitos diretamente no Linte, mantendo um histórico claro e reduzindo a possibilidade de erros ou desencontro de informações.
A segurança dos dados e a conformidade com regulamentações são preocupações cada vez mais importantes para as empresas. Ao usar planilhas, há riscos de perda, roubo ou acesso não autorizado a informações confidenciais. Por outro lado, um software de gestão de contratos oferece medidas de segurança avançadas, como criptografia de dados e controle de acesso. A Linte, inclusive, é certificada no padrão SOC2 em auditoria de segurança de informação. Isso garante que os contratos sejam mantidos em ambiente seguro e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
As planilhas podem ter sido úteis no passado, mas, à medida que a complexidade dos negócios aumenta, é hora de aposentá-las em favor de um software de gestão de contratos. A automação de tarefas, o rastreamento centralizado, o gerenciamento eficiente de prazos, a colaboração simplificada e a segurança aprimorada são apenas alguns dos benefícios que você pode desfrutar ao adotar essa solução moderna.
Não deixe que a falta de eficiência na gestão de contratos comprometa o sucesso do seu negócio. Invista em um software de gestão de contratos e experimente uma abordagem mais ágil, confiável e eficaz no controle de prazos e processos contratuais.
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