Agora no Linte: migração automática de campos da demanda para o contrato
November 24, 2023
Sabe quando você sente que está afundando em uma montanha de tarefas e não faz ideia por onde começar? A gente já conversou com muitas empresas que estavam passando exatamente por isso e acreditamos que temos a solução ideal para você!
Neste texto, você vai descobrir como um software de gestão de demandas e contratos pode ser o seu melhor amigo quando se trata de organizar as tarefas do dia a dia da sua equipe. Deixe o caos para trás e vamos mergulhar nessa jornada de simplificação. Bora lá?
Um dos maiores benefícios de usar um software de gestão de demandas é se despedir da desordem e confusão no ambiente de trabalho - mesmo que você desempenhe sua função remotamente.
Você não precisa mais vasculhar sua caixa de entrada de e-mails, planilhas intermináveis ou notas escritas em pedaços de papel para encontrar as tarefas e projetos que precisa gerenciar. Tudo o que você precisa está organizado em um só lugar. E é assim que naturalmente chegamos ao tópico número 2 da nossa lista…
Imagine ter todas as informações sobre os projetos, tarefas e contratos do seu time centralizadas em uma única plataforma. Isso significa que você pode facilmente acessar os detalhes, datas de vencimento e status de cada demanda, sem ter que fazer uma busca interminável. É como ter o controle na palma da sua mão.
A abertura de demandas também fica centralizada e muito mais fácil de ser gerida. Você não será mais acionado(a) por WhatsApp, Slack, e-mail e conversas no elevador ou na mesa do cafezinho. Ou melhor, isso ainda vai acontecer por um tempo, mas é só questão de você orientar seus clientes internos a abrir uma demanda pelo Linte e explicar que esse novo direcionamento é mais simples e conveniente até para eles.
Outro passo que acaba se tornando mais descomplicado é o acompanhamento das tarefas abertas não apenas para você como também para os membros do seu time. Um software de gestão de demandas como o Linte é capaz de fazer a distribuição automática das atividades para o profissional correto de acordo com os critérios estabelecidos.
Dessa forma, você tem a garantia de que nada será esquecido. A plataforma também traz informações essenciais para esse acompanhamento, como o tempo médio de execução de cada tipo de tarefa, SLA esperado, quantas atividades estão no prazo e atrasadas, sob a responsabilidade de quem elas estão etc. Dados fundamentais para uma gestão mais assertiva e otimizada!
Trabalhar em equipe fica muito mais fácil quando todos estão na mesma página. Com um software de gestão de demandas, você pode atribuir tarefas, compartilhar documentos e colaborar de forma eficaz.
Independentemente se seu time é composto por vários profissionais ou simplesmente você, a concentração das demandas em um só lugar traz uma visibilidade e organização que podem ser diferenciais ao reportar e notificar outras áreas ou a diretoria da empresa. Adeus confusões e mal-entendidos!
Automaticamente chegamos ao quinto benefício da nossa lista. Já que falamos em números concretos, que tal tomar decisões baseadas em dados? Um bom software de gestão de demandas oferece recursos de análise que permitem avaliar o desempenho do seu time, identificar gargalos e melhorar a eficiência. Afinal, a informação é poder!
E essas informações se tornam ainda mais importantes quando levamos em consideração a possibilidade de você criar relatórios e apresentações assertivas para demonstrar o crescimento e a produtividade do seu time para seus gestores. Pode ter certeza de que essa evolução será notada.
A vida não para quando você sai do escritório, e um software de gestão de demandas também não deveria. O Linte, por exemplo, oferece a possibilidade de acessar suas tarefas e contratos onde quer que esteja, com um login rápido e fácil.
E o mesmo vale para os seus clientes internos. Quem quiser abrir uma demanda nova sequer precisa ter um login específico no Linte: basta preencher um formulário com as informações solicitadas a partir de um link próprio configurado pelo seu time. Mais praticidade para todos!
E se você por um acaso ainda está lidando com pilhas de contratos impressos e documentos físicos, está na hora de deixar o passado para trás. Um software de gestão de contratos e demandas como o Linte permite que você armazene e acesse documentos digitalmente, economizando espaço e simplificando a gestão.
Essa é a sua chance de digitalizar e automatizar o processo de abertura de demandas para o seu time. E você poderá contar com o apoio do nosso time para lhe auxiliar em todos os momentos da implementação! Nós te asseguramos que será uma grande evolução para todos envolvidos nesse processo.
Organizar as demandas do seu time pode parecer uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Com um software de gestão de demandas e contratos, você pode simplificar sua vida, aumentar a produtividade e ter mais tempo para o que realmente importa. Diga adeus à bagunça e olá à eficiência!
Pronto para simplificar a gestão das demandas do seu time? Entre em contato com a gente para pedir uma demonstração do Linte e veja a diferença que pode fazer na sua vida profissional!
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