Temos uma super novidade: a partir de agora, nossos clientes vão conseguir configurar alertas customizáveis relativos a quaisquer datas dos seus contratos que estão dentro do sistema.
Além disso, haverá a possibilidade de criar alertas-padrão, ou seja, que se aplicam a diversos contratos, ou específicos, valendo para um documento apenas.
O alerta padrão, aplicado a vários contratos por meio de uma regra, é configurado na tela de configurações de contratos. Para chegar lá, basta clicar em "Contratos" > "Alertas" > "Criar alerta padrão".
1- Preencha o campo de identificação deste alerta.
2- Defina um gatilho ao escolher um campo do contrato cuja resposta vai definir a regra a que esse alerta se aplica. Este passo não é obrigatório. Caso não seja preenchido, o alerta vai ser aplicado a todos os contratos da organização.
3- Configure o alerta:
- A data de referência diz respeito à data em que esse alerta vai acontecer.
- O início do alerta significa quanto tempo antes da data de referência ele vai começar.
- A repetição do alerta define quantas vezes esse alerta vai ocorrer no período entre o início do alerta e a data de referência.
4- Adicione quem será alertado e, se quiser, escreva uma mensagem (opcional).
O alerta específico, aplicado apenas a um contrato, é configurado diretamente na tela do contrato.
1- Preencha o campo de identificação deste alerta conforme a imagem acima.
2- Configure o alerta:
- A data do alerta pode ser um campo do contrato ou outra data qualquer, não precisa necessariamente constar no documento.
- A repetição do alerta define quanto tempo antes e quantas vezes você quer receber esse alerta até o prazo final.
3- Adicione quem será alertado e, se quiser, escreva uma mensagem (opcional).
E então, o que achou da nossa nova funcionalidade? Se você tem alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com a gente no email help@linte.com.
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