Agora no Linte: migração automática de campos da demanda para o contrato
November 24, 2023
A criação e organização de contratos é uma tarefa importantíssima em empresas, ainda mais em grandes corporações, ou Large Enterprises. Por isso, realizar uma gestão bem feita desses documentos é fundamental para garantir agilidade e eficiência em atividades que envolvam contratos, seja com o jurídico, seja com outros times.
No entanto, definir essas tarefas pode não ser um trabalho tão fácil assim, ainda mais em grandes empresas, em que cada área cuida de uma etapa do processo envolvendo contratos e acaba não sendo tão simples estabelecer os limites e as responsabilidades de cada equipe.
Antes de avançarmos para o nosso passo a passo sugerido da melhor forma de fazer gestão de contratos em Large Enterprises, vamos só deixar uma frase da Carol Hannud, Head de Parcerias e Comunidade da Linte, dita durante a gravação do primeiro episódio do Zap Linte Cast, um podcast produzido em parceria com a ZapSign, em que ela ressalta os benefícios do uso de um software de gestão de contratos para grandes empresas e seus mais variados times internos:
“Repensar processos e fluxos e utilizar plataformas como o Linte, que a pessoa tenha visibilidade do processo, saiba onde as demandas estão e saiba extrair dados desses contratos, facilita a vida de todo mundo.”
É justamente essa facilidade em elaborar e organizar demandas e contratos que nós buscamos entregar a nossos clientes! Então vamos acompanhar agora alguns tópicos necessários que separamos para você entender melhor como nossa ferramenta de gestão de contratos pode auxiliar a sua empresa:
Toda vez que nos deparamos com algo que não funciona do jeito que gostaríamos, precisamos parar para pensar em qual é o problema principal. O mesmo se aplica aqui no caso da gestão de contratos em grandes empresas.
Qual é sua maior dificuldade? São as demandas dos times internos que chegam desencontradas? É o tempo perdido com burocracia? Ou a falta de visibilidade das tarefas realizadas pelo time?
Claro que você e sua equipe podem enfrentar mais de uma dessas situações, mas elencar prioridades vai deixar mais fácil perceber qual a dificuldade mais urgente e o que fazer para solucioná-la.
Em Large Enterprises, frequentemente o trabalho com contratos envolve outras áreas além do jurídico - e são grandes as chances dessas outras equipes terem empecilhos específicos e diferentes do jurídico.
Um exemplo clássico é o de abertura de demandas por parte de clientes internos para o time jurídico. Enquanto os profissionais do jurídico precisam se ater às informações necessárias ao atendimento da solicitação, quem vai preencher o formulário pode encontrar outras dificuldades, como falta de campos essenciais para explicar a questão ou linguagem muito complexa.
Nesses casos, as equipes podem trabalhar juntas para definir as perguntas ideais para o preenchimento do formulário, assim como assuntos relacionados, como prazo, SLAs etc.
Após entender o problema que o jurídico e outras áreas que trabalham com contratos têm, é hora de procurar um software de gestão de contratos. O Linte é a ferramenta perfeita para esse caso, pois soluciona diversos problemas que você pode encontrar. Listamos alguns dos principais abaixo, confira:
- Seu time recebe demandas desencontradas vindas por diversos canais? O Linte centraliza as demandas em um só lugar.
- Os clientes internos precisam de ajuda com elaboração de contratos? O Linte tem abertura simplificada de demandas.
- Sua equipe leva muito tempo com tarefas manuais repetitivas? O Linte traz automação inteligente de documentos.
- Vocês perdem tempo salvando e enviando arquivos nas etapas de negociação? Com o Linte, é possível editar arquivos de texto e trocar mensagens em tempo real dentro da plataforma.
- O time jurídico encontra dificuldades ao recolher as assinaturas de todos os envolvidos nos contratos? O Linte tem assinador próprio e permite integração com os principais assinadores do mercado.
- Seu time não tem visibilidade da entrada e prazo de demandas internas? O Linte permite visualização de dados em dashboard como SLAs, contratos ativos e demandas finalizadas.
Além de todas as situações listadas acima, ressaltamos que a melhor opção de plataforma de gestão de contratos é aquela capaz de ser personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa. E, como estamos falando sobre Large Enterprises, são grandes as chances da companhia precisar de alterações específicas.
Você pode fazer integração com pacotes de software comuns via API, deixando que os usuários integrem contratos diretamente com suas próprias plataformas, por exemplo. Desta forma, sua equipe consegue fazer do Linte um centralizador de informações e histórico de tarefas e documentos.
Além disso, conforme já comentamos nos tópicos anteriores, é possível personalizar o formulário para abertura de demandas, assim como extrair informações e dados relevantes para o seu time por meio de dashboards.
E então, o que achou de saber mais a melhor forma de fazer gestão de contratos em Large Enterprises e como o Linte pode ajudar uma Large Enterprise ou grande empresa a melhorar seus fluxos envolvendo contratos?
Então acesse o nosso site e agende uma demonstração gratuita do Linte! Nosso time vai ficar muito feliz em te ajudar nessa tarefa de deixar o dia a dia de trabalho da sua equipe mais organizado, simples e produtivo!
